Действует она подло – по принципу: чем больше надо сделать, тем сильнее желание повалять дурака. В долгий ящик откладываются даже прямые должностные обязанности, время уходит, финишировать приходится в самый последний момент, а то и не приходится вовсе.
В результате сорванные дедлайны, стресс, недовольство коллег и руководства, мучительное чувство вины… Отсюда вопрос: что делать?
Устанавливайте сроки
Скажите себе строго: «Я сделаю это за час!» – расшибитесь в лепешку, но выполните обещание. Если не получится, лишите себя вкусненького или очередной серии любимого сериала: уговор дороже денег!
Формулируйте цели точно
Как корабль назовешь, так он и поплывет. Цель тоже должна укладываться в одну четкую и выверенную фразу. Причем такую, чтобы даже ночью и во сне помнилась. Иначе появятся сопутствующие и тоже якобы важные дела, не имеющие отношения к основному.
Дробите задачи
Большое задание, к которому и подступиться страшно, стоит разбить на мелкие задачки и методично их решать – дело того стоит! Постепенно втянетесь в процесс, наберете скорость и сами не заметите, как управитесь. И так приятно будет оглянуться на сделанную точно в срок работу, оценить ее масштаб и от души себя похвалить! Причем заслуженно.
Избавляйтесь от отвлекающих элементов
Начиная работать, убирайте все, что может сбить вас с толку: закройте социальные сети, почту и лишние вкладки браузера, выключите телевизор, да и телефон тоже. Быстро ликвидируем все неуместные вещи, оставляем только необходимые для работы – ноутбук, например. Затем надеваем наушники – и все, мы в домике, можно (и нужно!) спокойно делать свое дело.
Читайте также
Если никак не удается найти достойную мотивацию, придумайте себе игру и начисляйте баллы за каждую маленькую решенную задачу. Набралось пять баллов – идем пить чай, десять – угостим себя бутербродом. Награду за окончательно завершенное дело придумайте себе сами.
Расставьте приоритеты
Дел невпроворот, вы не знаете, за что хвататься, и готовы махнуть рукой? Удержитесь от порыва и расставьте задачи по степени важности. Самыми срочными займитесь сразу и не раздумывая. На те, что могут еще подождать, выделите по паре часов в день. Не слишком важные поставьте в конец списка и не пытайтесь переворачивать его, как песочные часы! Определитесь с ключевыми направлениями и сконцентрируйтесь только на них.
Долой перфекционизм!
Попытка сделать все «идеально» только мешает работе. Во-первых, появляется страх: а вдруг не получится хорошо? И дело уходит на второй план. Во-вторых, доводя до совершенства какую-нибудь мелочь, вы можете не закончить работу целиком – просто не хватит времени. Помните, что идеал – лишь наше представление о ситуации, а не сама ситуация.
Следите за собой
Порой прокрастинация является следствием подавленного эмоционального состояния или физического недомогания. В этих случаях поможет элементарный здоровый режим: правильное питание, полноценный сон, прогулки на свежем воздухе, физические нагрузки, чередование работы и отдыха.
Неудачных попыток не бывает
Не страшитесь ошибок. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Каждая попытка достичь нужного результата совершенствует вашу тактику. А поражения оттачивают стратегию, ведь любой провал вынуждает искать другие пути решения.
Составляйте списки
Каждое утро берите лист бумаги и пишите в столбик, что нужно сделать сегодня: сдать статью, вымыть пол, покормить кота, купить яблок, завоевать мир… Выполняйте и обязательно вычеркивайте сделанное. Вид такого листочка и изрядно поднимает дух, и заставляет поверить в себя – вам ведь все по плечу, правда?
Подготовила Арина ПОПОВА, ООО «ТН-СТОЛИЦА» (специально для «ЗН»),
фото istock.com/Gettyimages.ru
