C 1 января 2024 года вступили в силу изменения Трудового кодекса. Их несколько: от обязательного расчета с работниками не реже двух раз в месяц до расширения функционала дистанционки. В Минтруда рассказали об основных новшествах.
Справедливый расчет
Начнем, пожалуй, с самого важного — выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц. В частности, изменены статьи Трудового кодекса в части периодичности выплаты заработной платы работникам, с которыми заключены контракты.
Как пояснили в профильном министерстве, в настоящее время законодательство о труде позволяет выплачивать заработную плату тем, кто работает по контракту, не реже одного раза в месяц.
— Изменения направлены на установление единых подходов в части периодичности выплаты заработной платы независимо от разновидности заключенного трудового договора и предусматривают выплату заработной платы не реже двух раз в месяц, — добавили в Минтруда.
При этом законодательство о труде не содержит требований к размеру каждой из частей заработной платы.
— Порядок выплаты части заработной платы, производимой в виде «аванса», ее размер (в твердой сумме или в виде доли в процентном выражении) и сроки выплаты целесообразно определять в коллективном договоре, соглашении, локальном правовом акте, регулирующем порядок выплаты заработной платы, или в трудовом, — разъяснили в профильном ведомстве.
Также специалисты пояснили, что наниматель самостоятельно должен урегулировать размер и порядок предварительной выплаты заработной платы (либо принять решение выплату не производить) в случае если, например, в первой половине месяца, за которую производится выплата, работник отсутствовал (в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в трудовом или социальном отпуске, по иным причинам).
— После окончания расчетного месяца наниматель обязан не позднее установленного дня для окончательной выплаты заработной платы выплатить работнику в полном объеме зарплату за фактически отработанное рабочее время с учетом ранее произведенных выплат, — акцентировали внимание в Минтруда.
Отдохнуть чаще чем дважды в год
Изменения затронули и право на отдых — теперь можно будет разделять трудовой отпуск более чем на две части.— Так, с 1 января текущего года предусмотрена возможность разделения трудового отпуска на две и более части не только, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре, соглашении, но и в ином локальном правовом акте организации (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках и других документах), — разъяснили в профильном министерстве. — Такой подход будет распространяться на трудовые отпуска, предоставляемые после 1 января 2024-го безотносительно рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск (его части), при условии, что наниматель урегулирует деление трудового отпуска более чем на две части в локальных правовых актах.
Кстати, это не единственная новация, касающаяся предоставления отпуска, — немаловажным моментом является и то, когда работник получит причитающиеся ему отпускные.
Так, с учетом изменений, внесенных в ст. 176 ТК, наниматель обязан выплачивать средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков.
В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок должен быть выплачен с согласия работника не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска.
К слову, до 1 января этого года отпускные во всех случаях наниматель обязан был выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска.
— Если работник уходит в запланированный отпуск по заранее утвержденному графику, то отпускные ему должны выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска. Если же работник уходит в незапланированный графиком отпуск по договоренности между нанимателем и работником, то отпускные могут быть выплачены не позднее двух дней после ухода в отпуск при условии письменного согласия работника, — привели пример в Минтруда.
Отпуск на учебу…
Вместе с тем это не все изменения, связанные с предоставлением отпусков: есть и новации, касающиеся работников, получающих образование. Если они учатся по направлению нанимателя или при отсутствии такого направления, по их желанию предоставляются гарантии в соответствии с ТК, иными актами законодательства. В частности, устанавливается обязанность нанимателя предоставлять отпуска в связи с получением образования без сохранения зарплаты:
— работникам, впервые получающим среднее специальное и высшее образование;
— работникам, получающим профессионально-техническое образование, без привязки к критерию «впервые».
Также появились новации, касающиеся работников, поступающих в аспирантуру (адъюнктуру). В частности, предусматривается обязанность нанимателя предоставлять работнику отпуск без сохранения зарплаты на время поступления его в аспирантуру (адъюнктуру). Продолжительность такого отпуска не изменилась и составляет до 12 календарных дней.
…и по семейно-бытовым причинам
В Минтруда напомнили, что по общему правилу продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам составляет не более 30 календарных дней в течение календарного года.— С учетом внесенных изменений в статью 190 ТК устанавливается, что на локальном уровне продолжительность отпуска без сохранения заработной платы можно увеличить, установив его продолжительность не более трех календарных месяцев в течение календарного года, то есть не более 90 календарных дней, — пояснили в ведомстве.
В профильном министерстве отметили, что также определены случаи, когда наниматель может предоставлять такой отпуск с сохранением зарплаты. Речь о рождении ребенка, регистрации заключения брака, смерти близких родственников (членов семьи), иных уважительных причинах. В этих случаях могут предоставляться отпуска не более трех календарных дней по каждой из причин с сохранением среднего заработка. При этом иные уважительные причины могут быть предусмотрены в коллективном договоре, ином локальном правовом акте.
— Для работников бюджетных организаций оплачиваемый отпуск будет представляться в пределах средств, предусмотренных в соответствии с законодательством на оплату труда на соответствующий финансовый (календарный) год, — добавили в ведомстве.
Кто может рассчитывать на дистанционку?
Новации затронули также выполнения комбинированной и временной дистанционной работы. С учетом изменений теперь дистанционная работа может выполняться:— постоянно;
— временно (непрерывно в течение определенного срока, не превышающего шести месяцев в течение календарного года);
— быть комбинированной (выполняться постоянно или временно с чередованием в течение рабочего времени дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя).
— Комбинированная дистанционная работа позволяет работнику выполнять работу на рабочем месте и дистанционно, в том числе дома (например, четыре дня — в офисе, один день — дистанционно, либо часть рабочего дня — в офисе, а часть — дистанционно), — пояснили в профильном ведомстве, добавив, что условие о выполнении комбинированной дистанционной работы может устанавливаться по договоренности между нанимателем и работником как при приеме на работу, так и впоследствии.
Что касается выполнения работником дистанционной работы временно, это оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. При этом, пояснили в министерстве, временная комбинированная работа также не может превышать шести месяцев в течение календарного года.
Минус час — ежедневно
Изменения коснулись и сокращения продолжительности работы на один час для многодетных родителей и родителей, воспитывающих ребенка-инвалида.В частности, статья 265 ТК дополнена нормой, устанавливающей альтернативу предоставления дополнительного оплачиваемого свободного от работы дня в неделю, который предусмотрен одному из родителей, опекуну (попечителю), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или троих и более детей в возрасте до 16 лет.
Это значит, что с 1 января текущего года по согласованию с нанимателем, если это не препятствует нормальной деятельности организации, вместо свободного дня в неделю можно воспользоваться ежедневным сокращением работы на один час с сохранением зарплаты.
Время на здоровье
И еще одно немаловажное изменение, касающееся прохождения работниками диспансеризации. В частности, им гарантируется право на освобождение от работы с сохранением за ними места работы и среднего заработка.
На освобождение от работы имеют право работники, проходящие диспансеризацию:
— не достигшие возраста 40 лет — на один день один раз в три года;
— достигшие возраста 40 лет — на один день один раз в год;
— достигшие общеустановленного пенсионного возраста, а также в течение пяти лет до достижения такого возраста — на два дня один раз в год.
Напомним, что общеустановленный пенсионный возраст установлен для женщин — 58 лет, для мужчин — 63 года.
Как воспользоваться гарантией? Работнику нужно написать соответствующее заявление. Конкретный день (или дни) освобождения от работы согласовать с нанимателем. При этом последний не может отказать работнику в предоставлении дня (дней) для прохождения диспансеризации.
— Порядок подачи работником заявления об освобождении от работы может быть закреплен в локальном правовом акте организации, — добавили в Минтруда. — Также в локальном правовом акте может быть предусмотрена обязанность работника о предоставлении нанимателю документов, подтверждающих прохождение ими диспансеризации.
