Действительно, трудовая книжка является документом, который при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин обязан предъявить. Исключение составляют лишь впервые поступающие на работу, у которых попросту нет и никогда не было трудовой книжки, и совместители, трудовая книжка которых находится у нанимателя по основному месту работы.
В случае если работник потерял трудовую книжку, он имеет право обратиться к нынешнему нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Наниматель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления работника.
В случае же если после увольнения работника прошло более шести месяцев, прежний наниматель выдает не дубликат трудовой книжки, а справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по его новому месту работы дубликата трудовой книжки.
При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя — физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.
При выдаче дубликата трудовой книжки наниматель оформляет трудовую книжку с надписью “Дубликат” в правом верхнем углу титульной страницы.
В случае если работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя). При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.
Юрист Ирина Костюченко
