Новая редакция перечня типовых документов утверждена после приведения актов законодательства в соответствие с законом от 25 ноября 2011 года № 323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" (в редакции от 18 апреля 2022 года) постановлением Министерства юстиции от 30 августа 2022 года № 115. Постоянный срок хранения заменен на временный для 11 видов документов.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции с заинтересованными государственными органами дополнительно проработал и подготовил предложения по замене постоянного срока хранения временным еще для 56 видов документов. Таким образом, по результатам проделанной в 2022 году работы из 306 видов документов постоянного срока хранения сокращен срок для 67 видов.
Постановлением Министерства юстиции от 11 января 2023 года № 1 внесены изменения в постановление Министерства юстиции от 24 мая 2012 года № 140 "О перечне типовых документов". В частности, постоянный срок хранения заменен временным (10 лет) для регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций; протоколов собраний коллективов работников, переписок по основной деятельности, планов выборочных проверок и отчетов о контрольной деятельности; документов о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладные записки, анализы, сводки, обзоры и др.). Для документов об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов и торжеств установлен срок хранения 5 лет.
Дополнительно по предложению Национального центра защиты персональных данных в перечень типовых документов включены документы по защите персональных данных. В их числе – согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (хранятся 1 год после окончания срока, на который дается согласие), заявления субъектов персональных данных (1 год), уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных (3 года).
Указанные изменения вступили в силу с 22 января 2023 года.
