Каждый руководитель знает, как утомляет бумажная работа.
И чем больше организация, тем больше бумажной волокитой. Поскольку любое производство или работа в сфере обслуживания—это работа с людьми. Как с клиентами, населением, так и с персоналом. Именно поэтому везде срабатывает человеческий фактор. Каждый приходит на работу со своими мыслями, проблемами, и не всегда работа увлекает настолько, что, войдя в офис, удается полностью абстрагироваться или отключиться от домашних проблем. Вследствие этого, могут возникать проблемы с оформлением документации и теряется контроль за последующим исполнением поручений, связанных с документами. Однако прогресс не стоит на месте, и программисты и другие изобретатели постоянно придумывают что-нибудь новое для того, чтобы помочь руководителю и другим сотрудникам. С целью контроля за документооборотом, например, создана система электронного документооборота. Она представляет собой автоматизированную систему контроля за статусами исполнения документов. Вся информация доступна для восприятия и ответит на все интересующие вас вопросы. Эта система позволит вам хранить все необходимые документы, что уберегает их от уничтожения ввиду проблем с компьютером, что периодически бывает. Кроме того, пользователями системы могут быть все сотрудники организации, для которых вы считаете нужной эту информацию. Поступление новых документов не останется незамеченным, поскольку дублируется уведомлением на электронную почту. Обмен информации производится посредством электронной подписи, которая представляет собой реквизит документа, удостоверяющий его владельца и препятствующий получению подделки документа и вторжения посторонних лиц.
