Психолог Дмитрий Астафьев — о том, как в новых реалиях не потерять время и себя

— Сейчас часто звучит слово «тайм-менеджмент», что означает «управление временем». Это недавнее изобретение человечества?

— Термин пришел из бизнеса, ведь тайм‑менеджмент — планирование производственных операций. Но, думаю, сама идея идет из далекого прошлого. В какой‑нибудь английской мануфактуре уже были зачатки тайм‑менеджмента. Да что там — и при строительстве египетских пирамид надо было использовать тайм‑менеджмент. На Западе особый интерес к тайм‑менеджменту, мода на него возникла в 80‑е годы, а у нас, на постсоветском пространстве, не так давно.

— Последний год тему заострил: многие подолгу оказываются на удаленке, а ведь в таком режиме наши отношения со временем делаются болезненными...

— Когда началась пандемия, я изучал тему стресса, связанного с изоляцией, с глобальной перестройкой жизни. Управлять своим временем в измененных, стрессовых обстоятельствах для многих оказалось гораздо сложнее. Когда у вас четкий офисный график, жизнь как бы разделяется — на работе одна, дома — другая. И вдруг эти жизни слились. Как их разграничить? Порой люди вылезают из‑за компьютера только поздно вечером.

— Но ведь должно было стать легче: не надо тратить время на дорогу, на сборы.

— Казалось бы. А на деле вышло наоборот. На удаленке навыки планирования особенно важны. А еще обнаружилась большая проблема: неумение вести онлайн‑совещания. Тут должен быть свой тайм‑менеджмент.

Обязательно нужен тот, кто ведет совещание достаточно жестко, направляет всех, заставляя укладываться в регламент. Когда мы не сидим за одним столом, но каждому нужно дать время выступить, особенно важно умение ведущего передавать слово и организовывать процедуру принятия решений.

— Что делать, если я ничего не успеваю, у меня ощущение, что время летит со страшной скоростью? В чем моя ошибка?

— В том, что мы не расставляем приоритеты. Это первое, что надо сделать, когда вы твердо решили встать на путь управления своей жизнью. Это чистая психология, умение ответить себе на вопрос: «Что для меня важно?» Причем поиск ответа, расстановка приоритетов — процесс постоянный. Определиться с целями и потом периодически, а лучше ежедневно, планировать свои действия.

— Допустим, я определилась с важной, нелегко достижимой целью. Как планировать дальнейшие действия?

— Есть такое понятие «декомпозиция». Магический прием, который помогает управлять временем. Представьте: мы смотрим на гору, и кажется, что на нее невозможно подняться. Но если мы разобьем путь на отрезки, то все окажется достижимым. Другая метафора: «Ешьте слона по кусочкам». Всегда разделяйте задачу на отдельные простые операции, это и есть декомпозиция. Она поможет двигаться и к нескольким целям параллельно.

— Планировать обязательно на бумаге или можно все держать в голове?


— Напоминает списки, которые я в доковидные времена вела перед тем, как собирать чемодан в отпуск. Свой день можно собрать, как чемодан, из мелких и крупных задач...

— Да, подходящая метафора. А можно представить весь спектр задач в виде трех‑четырех корзин (это так называемая матрица Эйзенхауэра). Первая корзина — то, что двигает нас к заветной главной цели. Вторая — неизбежная повседневная рутина. Третья корзина, тоже необходима, в ней — приятные дела, отдых.

— По себе знаю ступор, нападающий, когда надо приступить к огромной, важной задаче. Например, написание диплома...

— Если вы никак не можете начать, подумайте, что вас удерживает. В чем ваш страх, а в чем мотивация. Вообще, мотивация бывает не только достижения, но и избегания. Подумайте, что будет, если вы диплом так и не напишете. Не допустить этих последствий — вот мотивация избегания. А дальше составьте план, садитесь и начинайте по чуть‑чуть.

Большой труд не делается за раз. В материал нужно вживаться. Легенда про Менделеева, которому приснилась таблица химических элементов, возникла не на пустом месте. Он постоянно думал над своей теорией, пока мысли его не сложились в стройную картину. Так же с любым большим делом: нужно насытить мозг информацией по теме. Читать, думать, уделять час в день хотя бы не на то, чтобы писать диплом, а просто почитывать по теме, погружаться в нее.

— Похоже на то, как мы на пляже потихоньку входим в воду, прежде чем нырнуть. А если нас одолевает куча мелких дел?

— Приоритеты! Будьте реалистичны: если понимаете, что всего не успеть, выделяйте наиболее крупные или важные задачи (помните те самые корзины?). Остальное придется отбросить.

— Многие сейчас пытаются менять привычки, становиться эффективнее. Но реально ли «перековать себя», превратиться, например, из совы в жаворонка?

— Шансы есть, если этому посвящать достаточно времени. Вот человеку 40 лет. Как‑то он жил все это время, у него есть генетические предрасположенности, его воспитывали, он находился в своей среде. Изменить себя за год нереально. Для этого нужно либо гораздо больше времени, либо стимул должен быть очень силен. Примите, что стать совсем другим человеком невозможно. А вот чтобы выработать какую‑либо привычку, требуются настойчивое повторение и сильная мотивация.

— Говорят, чтобы выработать привычку, нужно три недели. Это миф?

— Миф, который пошел от наблюдений за людьми, пережившими пластические операции: якобы именно через 21 день они начинают приспосабливаться к новому облику. Но чем больше в новой привычке компонентов и чем меньше к ней мотивации, тем сложнее ее выработать.

Досье «СОЮЗа»