Перечень форм статистической отчетности, представляемых в электронном виде, будет постоянно расширяться
Переход на подачу отчетов с помощью компьютерного программного обеспечения в Белстате решили начать с наиболее многочисленной аудитории — микро- и малых организаций. Они представляют информацию только раз в год, но количество таких респондентов уже перевалило за 97 тысяч. Как рассказал заместитель председателя Национального статистического комитета Беларуси Вадим Богуш, в прошлом году около 10 % от числа этих организаций представили отчеты в электронном виде.
«Особенность схемы, которая реализуется в этом году, заключается в том, что она не требует дополнительной цифровой подписи, то есть электронного ключа, для подачи статистической отчетности, — пояснил представитель Белстата. — Можно использовать тот же ключ, с помощью которого организация представляет налоговую декларацию». При этом бумажный вариант отчета представлять не нужно, подчеркнул Вадим Богуш. Как ожидают в статистическом комитете, доля желающих перейти на электронную форму отчетности среди микро- и малых организаций в ближайшей перспективе может вырасти до 50 %. Ведь, по большому счету, никаких дополнительных затрат не требуется, если у респондента уже есть электронный ключ. Необходимо только скачать с сайта Белстата программное обеспечение (вся информация размещена в рубрике «Электронная отчетность») и заполнить форму, сидя за собственным компьютером.
Безусловно, многие представители малого бизнеса все же предпочтут действовать по старинке, отправляя отчет по почте. Кто-то лично привозит документ в органы статистики, в том числе для того, чтобы получить необходимую консультацию. «Субъекты малого бизнеса отчитываются редко, поэтому квалификация исполнителей не всегда высока, — рассказал Вадим Богуш. — С ними приходится плотно работать, разъяснять, оказывать поддержку». Так, желающие подать отчет на безбумажном носителе могут найти методические материалы на сайте Белстата. Там же будет размещен перечень часто задаваемых вопросов и ответов. В то же время специалисты поясняют, что процент ошибок в электронных отчетах ниже, ведь программное обеспечение позволяет на этапе создания документа вносить необходимые корректировки. И после отсылки отчета исполнитель в течение 5—10 минут может получить подтверждение о том, что он принят. Кстати, при необходимости уточнить данные их можно внести в электронный отчет после его принятия органами статистики.
В эти дни отчетность в электронном виде принимается от микроорганизаций (срок представления — с 18 января по 28 января), затем свои данные смогут подать малые организации (с 29 января по 11 февраля). Что касается крупных и средних предприятий, то и они смогут воспользоваться преимуществами информационных технологий. В течение 2013 года этой категории организаций будет предоставлена возможность подать отчеты по отдельным формам, причем их перечень будет постепенно расширяться. Кстати, среди крупных и средних предприятий процент тех, кто «на дружеской ноге» с информационными технологиями, довольно высок. Как показали пилотные проекты Белстата, по статистике промышленности около 60 % организаций выбирает электронный формат подачи отчетов, по статистике финансов — более 35 %.
В этом году органами статистики будет собираться информация по 46 формам годовой, 32 формам месячной, 22 — квартальной и 15 формам полугодовой и иной периодичности представления. Постепенно часть из них будет включаться в список отчетов, которые можно будет представлять в электронном формате (подробную информацию можно найти на сайте Белстата). «Электронное общество развивается очень высокими темпами, и в нашей стране тоже, — заметил Вадим Богуш. — Для наших респондентов переход на новые технологии означает снижение нагрузки. Мы, в свою очередь, заинтересованы в том, чтобы обеспечивать все заинтересованные органы управления своевременной и достоверной информацией о социально-экономическом развитии страны, перейти на большую периодичность ее сбора».
