О ежегодном сборе одних и тех же документов

Бумаготворчество - до сих пор сильнейшая сторона нашей системы образования. В очередной раз занесла в школу и садик кипу копий свидетельств о рождении, удостоверения многодетной семьи и справок о составе семьи, чтобы оформить льготы на питание и разовое пособие к учебному году.


Несмотря на то, что свидетельства о рождении детей и удостоверение многодетных родителей - это константа, эти документы выдаются один раз на всю жизнь, копировать их и приносить в учреждения образования необходимо каждый год. Причем, оформляя бесплатное питание и единовременную социальную помощь в одной и той же школе на одного и того же ребенка,  нужно принести два пакета одинаковых документов. «Для нас и для управления образования» - объяснили в гимназии.

Подсчитала - 18 листов формата А4.  В садик чуть меньше страничек – к счастью, там копии метрик сохранились с прошлого года. Взять справки о составе семьи сейчас процедура недолгая, но для нас она усложняется тем, что дети прописаны в разных районах. Приходится потратить день на то, чтобы покататься по городу. Конечно же, нужны оригиналы и в нашем случае  в шести экземплярах. Отдельный квест лично для меня - найти договор с банком с номером карт-счета, на который перечислят материальную помощь. Каждый раз кажется, что я потеряла эту бесценную бумагу. Еще бы, ведь она нужна раз в год и только для школы. Потратив вечер на пересмотр домашней документации, удается его найти. К слову, номер счета остается прежним с 2013 года - момента его открытия. Но и договор нужно непременно копировать.

 В век информационных технологий все заявления обязательно пишутся от руки.  Вывести нужную форму на принтере и вписать имя ребенка и дату обращения – «навредит делопроизводству». А я хотела бы:

- зайти на сайт управления образования

- кликнуть мышкой на электронную заявку

- найти нужную мне форму заявления и заполнить ее

- отправить на рассмотрение

И чтобы все копии моих документов были в одной базе, а справки из расчетно-кассовых центров сами приходили по  электронной почте туда, где мне хотят дать школьное пособие и льготу на детское питание.

Но больше всего хочется, чтобы учителей, социальных педагогов и школьных психологов освободили, наконец, от этого муторного ежегодного сбора бумажек. Они занимаются этим весь август, а потом и сентябрь, собирая тысячи одинаковых копий. Который год подряд.