Фото из архива «СБ»
В связи с этим министр юстиции обозначил одно из приоритетных направлений деятельности государственных архивов при реализации обновленной Директивы № 2 Главы государства: "Необходимо совершенствовать взаимодействие архивных учреждений и органов по труду и социальной защите в вопросах предоставления сведений для подтверждения трудового стажа. Не должен гражданин ходить по архивам и собирать стопки справок, выписок или копий. Все это можно сделать на уровне двух ведомств по прямому запросу".
Особое внимание глава ведомства уделил материально-техническому обеспечению архива: как осваиваются выделенные денежные средства, какое приобретено оборудование, как идет процесс цифровизации.
К слову, один из современных цифровых сканеров недавно закуплен для нужд учреждения. С его помощью в течение двух часов один специалист может отсканировать около 300–400 листов архивных документов, которые в дальнейшем обрабатываются при помощи компьютерного оборудования и помещаются в цифровой фонд. В ближайших планах – наладить работу на втором сканере, который уже поставлен архиву.
Директор учреждения Татьяна Свистунова пояснила, что в первоочередном порядке оцифровываются особо ценные и наиболее часто используемые документы. Сейчас это в основном носители, содержащие информацию о геноциде белорусского народа, для приобщения к уголовному делу по запросам органов прокуратуры.
Руководитель архива также рассказала министру о ближайших планах по реконструкции здания под помещения архива по улице Фрунзе, 90 в Витебске.
Дальнейший маршрут Сергея Хоменко проходил через первую Витебскую нотариальную контору, хотя ее посещение не входило в планы министра. Здесь он ознакомился с организацией работы нотариусов, поинтересовался актуальными вопросами оказания нотариальных услуг населению.
При посещении отдела принудительного исполнения Витебского района Сергей Хоменко поинтересовался обустройством служебных кабинетов, осмотрел новые помещения архива и склада. Обратил внимание на создание надлежащих условий деятельности сотрудников, обеспеченность оргтехникой и доступом к необходимым базам данных.
Глава ведомства поручил наладить взаимодействие информационных ресурсов Министерства юстиции и Белорусской нотариальной палаты для предъявления к исполнению нотариусами исполнительной надписи по взысканию нотариального тарифа, совершенной в форме электронного документа.
Обсуждая с работниками ОПИ результаты служебной деятельности, Сергей Хоменко отметил эффективность выездов судебных исполнителей по местам проживания должников совместно с представителями РОВД.
