Работник уволен за употребление спиртных напитков на рабочем месте. За трудовой книжкой он не приходит уже более шести месяцев. Сколько лет трудовая книжка может храниться у нанимателя?
Ирина, г.Минск.
Порядок выдачи и хранения трудовых книжек работников определен соответствующей инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 года № 30. Согласно пункту 46 указанной инструкции трудовая книжка выдается работнику в день его увольнения.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день ее выдачи.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением, где указывается на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например он считает, что наниматель его незаконно уволил, а также, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Трудовые книжки, вкладыши и дубликаты трудовых книжек хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.
Что же касается трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении, то они остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя, но отдельно от трудовых книжек работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве нанимателя в течение пятидесяти лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке.
