Ведущий научный сотрудник Анатолий Великий рассказал о работе архива. В новом здании, в котором приятно находиться и работать, меня встречает ведущий научный сотрудник отдела использования документов и информации, кандидат исторических наук, доцент Анатолий Великий, и мы направляемся в одно из архивохранилищ, где размещены документы. Первым делом выясняю, какие именно материалы в Национальном архиве.
— Тут находятся документы высших органов государственной власти и управления: Правительства, министерств, госкомитетов и ведомств, крупнейших предприятий, заводов, фабрик, высших учебных заведений и другие, — делится Анатолий Великий. — У нас хранятся документальные материалы, начиная с Октябрьской революции 1917 года и заканчивая сегодняшним днем.
Заходим в хранилище. Здесь, вопреки моим ожиданиям, просторно, окон нет, все документы в закрытых коробках на стеллажах. Дело в том, что дневной свет — самое страшное для документов, особенно 1920—1940-х годов. У архивистов есть такой термин — «угасающие тексты». Под воздействием дневного света текст выцветает и со временем становится нечитабельным. Вот почему в хранилищах нет окон, а свет включается сотрудниками архива только тогда, когда они подбирают документы для выдачи дел исследователям в читальный зал.
В архивохранилище постоянная температура от 18 до 24 градусов по Цельсию и влажность 50—60 процентов. Чтобы поддерживать ее, хранилища оснащены автоматикой, в случае отклонения от этого температурного режима сюда автоматически подается холодный или теплый воздух.
— Определен перечень высших органов государственной власти и управления, документы которых мы должны взять на хранение. Комплектование архива находится в вверении отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда, — рассказывает Анатолий Великий.
За каждым работником архива закреплено от десяти и более учреждений. Кураторы помогают организациям в подготовке локальных правовых актов и обеспечении сохранности документов. Обычно в учреждениях документы хранятся до 15 лет, а по истечении срока ведомственного хранения передаются на постоянное хранение в Национальный архив.
В настоящее время в архиве — более 1 млн 300 тысяч дел, объединенных в 1300 фондов. Постоянный характер хранения документов можно проиллюстрировать на примере старейшего высшего учебного заведения нашей страны — Белорусского государственного университета. В следующем году будет отмечаться 100-летие БГУ. Так вот, 28 293 дела хранят историю университета с момента его образования до настоящего времени. Это прежде всего протоколы заседаний ректората, деканатов кафедр и других служб университета. Из этого количества 1660 дел — это документы по личному составу.
— Много запросов приходит по поводу переписи 1924—1926 годов, — отмечает Анатолий Великий. — Это связано с возросшим интересом людей к поиску родословных данных. Так вот «Владенная ведомость» — так назывался переписной лист в 1926 году — дает возможность установить фамилию, имя, отчество, национальность, возраст, каким хозяйством владел человек и другое. Конечно, расширенную информацию с помощью такой анкеты получить невозможно, но обозначить направления дальнейшего поиска — вполне.
Анатолий Великий показывает папку с портретами. Беру одну карточку в руки, чтобы рассмотреть, и поражаюсь качеству: их нарисовали будто вчера.
— Это лица партизан 1941—1944 годов, уникальная вещь, — поясняет доцент. — В то время фотоаппараты были запрещены. Как правило, имели право фотографировать только комиссары и командиры партизанских отрядов. Однако в партизанских отрядах были художники, которые рисовали своих боевых товарищей.
Складываем портреты на место, выключаем свет в хранилище и переходим в отдел автоматизированных архивных технологий. По площади он уступает непосредственно архиву — небольшая комнатка, заполненная большими аппаратами. Это специальные дорогостоящие сканеры, которые позволяют переводить документы с бумажного на цифровой носитель. Сотрудник кладет исторический лист на аппарат, нажимает на кнопку — секунда, и отсканированная информация появляется на мониторе. Данная работа позволяет сохранить архив на века и максимально уменьшить выдачу дел на бумажной основе.
В обязанности отдела входит как оцифровка, так и поддержка серверов и баз данных. В обязанности отдела входит как оцифровка, так и поддержка серверов и баз данных. Например, в базу данных «Белорусские деревни, сожженные в годы ВОВ» внесено более 9200 деревень. Она единственная на постсоветском пространстве. Еще один пример — специальный проект издательского дома «Беларусь сегодня» и Нацархива — создание базы данных «Партизаны Беларуси».
Наша предпраздничная экскурсия заканчивается в конференц-зале, где собираются сотрудники на репетицию концерта. Анатолий Великий не упускает возможности заметить: преемственность поколений сохранена. В 1991 году была открыта кафедра архивоведения и источниковедения при историческом факультете БГУ. Дело архивиста живо!
grudnitskiy@sb.by
