Порой бывает, что очень сложно сфокусироваться на выполнении тех или иных задач, особенно утром, когда только начинается рабочий день. Как помочь себе быстро влиться в работу и быть продуктивным? Американский блогер Томас Франк назвал три простых шага, которые, приступая к делам, помогут погрузиться в состояние фокуса и не поддаться искушению отвлечься.
По словам блогера, три шага включают в себя: определить следующий шаг своего действия, использовать в работе два типа мышления – сфокусированное и рассеянное и делить задачи на временные отрезки.
– Первый шаг большинство людей не делает, – сказал Томас Франк. – Если вы посмотрите на список целей или to do лист многих, то увидите, что там цели по типу «питаться правильно», «написать письмо», «сходить в магазин», «почитать книгу» и другие похожие. Беда с такими целями в том, что они не создают никакого давления, не указывают на конкретный следующий шаг. А когда нет конкретного направления, ты либо будешь больше прокрастинировать, либо разрываться в многозадачности. И чтобы такого не было, нужно найти то самое направление. Это можно легко сделать с помощью упражнения пятиминутной подготовки. То есть нужно выделить 5 минут своего времени и попробовать разобраться в действиях своей работы: что конкретно нужно делать, определить задачи и вникнуть в детали. Таким образом список дел станет более четким, а не таким размытым, там появятся подзадачи, поэтому выполнять работу станет намного проще, когда точно знаешь, что именно от тебя требуется.
Второй шаг, по словам блогера, это использовать два типа мышления – сфокусированное и рассеянное:
– Не нужно в течение всего рабочего времени быть сфокусированным на какой-то конкретной работе. Не стесняйтесь давать себе маленькие перерывы на 20 минут после каждых двух часов работы. Отвлекитесь на разговор с коллегами, прогуляйтесь по улице, сходите перекусить или просто поразмышляйте о чем-то ином, отличимым от работы. Важно уметь переключаться с фокусированного мышления на рассеянное, тогда вы не будете уставать от однотипной работы. Вам будут приходить новые идеи, и к концу дня вы не будете выжатым как лимон.
И третий шаг – делить работу на временные отрезки.
– Так как при шаге первом вы определились, какие именно задачи вам нужно сделать в вашей работе, сейчас же разделите ваши задания на определенное время, – уточнил блогер. – Например, выделите какое-задание, засеките минут 30 на его выполнение и в течение этого времени работайте над ним как можно усерднее. Если у вас не вышло выполнить это задание в течение отведенных минут, добавьте еще минут 30. Но потом после выполнения дайте себе возможность отдохнуть (вспомним шаг второй), затем переходите к выполнению следующего задания. Благодаря такой технике вы сможете сфокусироваться на работе и в вашей голове начнут рождаться интересные идеи и темы. В течение времени вы перестанете замечать отведенное время на конкретные задания и будете работать продуктивнее, уже полностью сфокусировавшись на своих задачах.
Фото: freepik
