Сложно ли быть организованным

На полях ежедневника

О самоорганизации
Помню бледное безжизненное лицо на больничной подушке. И его глаза, умные, все понимающие, знающие о скорой кончине. И две фразы, камнем запавшие в душу: «Как мало я успел сделать... Как много времени потрачено зря...» Это сказал он, человек неуемной энергии и поразительной работоспособности, на голом месте создавший целый бренд, ставший известным по всей стране...

И другой пример. Ирина Аплевич учится на 4–м курсе педиатрического факультета Гродненского государственного медицинского университета. Даже простое перечисление ее дел займет много места, но все успевает. Учится на «отлично». Участвует в работе трех студенческих научных кружков. Выиграла конкурс «Студент ГрГМУ–2014». Еще Ирина — активный участник волонтерского движения, помогает детям–инвалидам, став автором реального проекта «Праздник детям». Входит в состав студенческого самоуправления. Жизнерадостная, активная, отзывчивая девушка. Вдобавок ко всему еще поет и танцует. А все благодаря поразительной самоорганизации, к которой еще с детства приучила ее мама. Ирина не понимает, как можно просто часами бесцельно лежать на диване. И не приемлет это у своих сверстников. Зато она не мыслит себя без ежедневника с перечнем дел, планируемых на день с безжалостно расставленными приоритетами, умеет четко разделять главное и второстепенное, способна отбрасывать ненужный груз, который мешает жить и работать. Кстати, список повседневных задач она корректирует каждый вечер, вычеркивая выполненные, добавляя новые и перенося невыполненные.

У этой девушки даже взрослым людям, постоянно сетующим на нехватку времени и сравнивающим себя с белкой в колесе, думаю, можно многому поучиться. Только и нужно, что переломить себя. Начав хотя бы с того, чтобы всегда носить список дел с собой. С другой стороны, понимаю, что совет «при прочих равных условиях принимайтесь за самые трудные задачи» примут не все. А все, видимо, лень–матушка, нежелание напрягаться. Еще более тягостно современному человеку, патологически зависящему от всевозможных технологических «примочек», примириться с мыслью, что проверять электронную почту надо каждый день в определенный момент, за определенное время и лишь после того, как завершен самый трудный ежедневный проект. Тем более что надо бы выключить личные средства связи за важной работой. Для мелких задач — почты, звонков — подойдут разве что вынужденные простои: опоздания, ожидания, очереди... Бизнес–тренеры по организации рабочего процесса предлагают еще массу всевозможных рецептов типа разбивать большую работу на части, распределять их по важности, всегда оставлять небольшой запас времени на непредвиденные задачи и даже «создавать смарт–карты для всех ваших дел, пользуясь ими и сохраняя». Кто–то скажет: да это целая наука! А кто–то пожмет плечами: человек разумный до такого и сам способен даже интуитивно дойти. Главное — двигаться по такому пути дальше.

Самоорганизация на самом деле — очень большой труд, и не всегда благодарный. Ведь нам советуют избавляться от тех, кто не ценит собственное (а значит, и наше) время. Учиться говорить «нет» всегда, когда это только можно. Перепоручать по возможности все другим. Это плохо согласуется с желанием нравиться и со всеми приятельствовать. Это может аукнуться для вас обидами, разрывом отношений и репутацией злого начальника. В конце концов, это, вполне возможно, будет вразрез с вашими выстраданными жизненными принципами. Не спорю. Здесь главное — ваша цель и ваше ощущение бытия. Многие из нас предпочитают жить по инерции, по раз и навсегда заведенному закону. Многие, наоборот, ценят каждое мгновение. Кто более прав, возьметесь судить? Николай Островский с его наставлениями «жизнь нужно прожить так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы» или народная мудрость «дай жить другим»? И все–таки нет, думаю, человека, который бы хоть раз с горечью не спрашивал себя, куда сквозь пальцы уходит его время. Не досадовал бы на жизнь, которая так много обещала, а теперь напоминает рутину. Не просил бы у судьбы еще одного шанса. И не думал бы: «Лучше выделяться чем–то одним, чем быть средним во всем». Каждый из нас — маленькая вселенная. Но законы для нее, согласитесь, устанавливаем мы сами. На полях ежедневника, кстати, — тоже.

vkt09@mail.ru

Советская Белоруссия № 70 (24700). Вторник, 14 апреля 2015
Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter