Белорусским компаниям предложили по-настоящему интеллектуальный поиск в сфере законодательства
Еще знаменитый фантаст Станислав Лем говорил, что главная угроза для человечества — это ворох бумаг, который вполне способен уничтожить все население земли своей тяжестью. А самое главное «удобрение» для роста этого бумажного вала — это законодательство. Ежедневно принимаются десятки тысяч новых законов и подзаконных актов, которые скоро уже не смогут поместиться ни на один бумажный носитель. Спасением от бумажного «наводнения» становится переход документооборота в цифровой формат.
Сегодня для того, чтобы получить доступ к нужному правовому документу, совсем не обязательно листать тома публикаций. Достаточно иметь доступ к специализированной справочно-правовой системе. Тем более что в Беларуси такие технологии работают вполне успешно.
Специалисты подсчитали: за месяц в Беларуси принимается около 300 нормативных актов. Для нахождения необходимого документа без помощи справочной системы тратится от 20 минут до 2 часов. Вроде бы немного, но время, затраченное на поиск документов в течение года, составляет около 500 часов. А ведь его можно было провести с большей пользой… Полгода назад компания «Экспертцентр» представила организациям Беларуси новую версию информационно-правовой системы «Эксперт». Выход новой оболочки сразу же назвали революционным для отечественного рынка справочно-правовых систем. Впервые был представлен продукт с функциями, идентичными поисковым алгоритмам таких поисковых гигантов, как «Yandex» или «Google». Теперь во время поиска нужного документа совсем не обязательно заполнять несколько полей в карточке поиска — достаточно набрать запрос в одной строке, причем в произвольной форме. В результате «Эксперт» сформирует список, первыми в котором будут располагаться документы, наиболее точно отвечающие интересующему запросу. Таким образом, специалист сможет легко и быстро найти документы, даже если он не располагает точными данными, а также найти подборку документов, регулирующих ту или иную ситуацию.
Более того, пользователи системы «Эксперт» смогут получить комплексный ответ на свой запрос, так как в дополнение к нормативным документам в списке будут находиться аналитические статьи, комментарии, судебная практика, формы документов и справочный материал по заданному вопросу. Система позволяет одновременно работать с несколькими документами и осуществлять быстрый переход по ним, как мы это делаем в современных интернет-браузерах, работающих сразу с большим количеством страниц. А такие возможности, как история, закладки, документы на контроле, словари терминов и подборки пользователя, делают работу с нормативной правовой информацией упорядоченной и оперативной.
Было бы хорошо, если бы тексты нормативных правовых актов были написаны однозначно и понятно! Но в жизни так не бывает — буква закона, как правило, суха и строга. Один и тот же документ может восприниматься и применяться по-разному. Именно поэтому важно наличие не только нормативных правовых актов, но и аналитических материалов различного профиля. В системе «Эксперт» любой специалист предприятия сможет найти аналитические статьи, постатейные комментарии к кодексам, консультации и разъяснения (в том числе и официальные), которые трактуют применение норм права на любую тему: налогообложение, кадровые вопросы, отчетность, заработная плата, гражданское право, должностные инструкции и многие другие материалы. Этой информацией можно обеспечить все службы организации, установив сетевую версию системы «Эксперт». Таким образом, будет повышена эффективность работы организации в целом и всех его специалистов в отдельности, что обязательно скажется на положительных финансовых результатах компании.
Качественная база данных должна содержать достоверную информацию, т.е. информацию в неизмененной форме — в той, в которой она представлена в первоисточнике. Электронная справочная система «Эксперт» удовлетворяет данному требованию, так как все тексты автоматически поступают из эталонного банка данных Республики Беларусь. Компания «Экспертцентр» (www.expert.by), в отличие от некоторых подобных компаний, гарантирует полноту и достоверность базы данных относительно Эталонного банка данных правовой информации.
Отзывы, полученные от пользователей информационно-правовой системы «Эксперт» с момента выхода новой версии, являются лучшей оценкой направления развития компании. Особенно отмечаются простота поиска и удобство работы с программой, что позволяет даже новичку освоить работу с системой за несколько минут.
