Постановлением утверждено положение о порядке функционирования информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Беларуси, владельцем и координатором которой является Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции.
Информационная система предназначена для приема на постоянное хранение документов в электронном виде, в том числе электронных документов Национального архивного фонда (документы в электронном виде), образующихся в процессе работы госорганов и иных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, и выполнения госархивами функций, предусмотренных законодательством.
В работе указанной системы, в том числе при передаче документов в электронном виде на постоянное хранение, используется электронная цифровая подпись. Система применяется на безвозмездной основе.
Кроме того, постановлением уточнен порядок оказания архивными учреждениями платных услуг. Так, скорректирован список платных работ и услуг, оказываемых такими учреждениями. В нем оказались услуги по временному хранению документов, не входящих в состав Национального архивного фонда, а также методическая помощь собственникам документов, не являющихся источниками комплектования госархивов, в организации учета, хранения и использования их документов.
Наряду с этим расширен перечень архивных документов, в отношении которых осуществляются работы по обеспечению сохранности (ранее выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов производилось в отношении документов Национального архивного фонда).
Также документом изложена в новой редакции система государственных архивных учреждений страны, утвержденная постановлением Совмина от 20 марта 2012 года № 243, а также внесены корректировки в положение о Министерстве юстиции, утвержденное постановлением Правительства от 31 октября 2001 года № 1605.
Напомним, 18 апреля 2022 года Главой государства подписан Закон Республики Беларусь № 163-З "Об изменении Закона Республики Беларусь "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь".
