Todos los documentos nuevos entrantes en los archivos serán guardados en primer lugar en papel, y su formato digital por el momento se considera poco seguro.
Esta información paradójica fue anunciada por Vladímir Adamushko, el director del departamento de archivos y gestión de registros del Ministerio de Justicia de Belarús, durante la reunión con los representantes de los medios de comunicación. El funcionario explicó por qué los archivos del país no tienen prisa por pasar al formato digital:
— Sabemos en que las condiciones pueden permanecer los documentos a partir del siglo XIV en el formato tradicional: la temperatura no debe ser inferior a 15 grados centígrados y la humedad no superior al 55 por ciento. Si se cumplen todos requisitos, los documentos en la película Kodak permanecerán en su estado normal cien años. A su vez, hasta el momento no sabemos, cuál es el plazo útil de los medios electrónicos. Sin embargo el proceso de la digitalización de archivos debe seguir.
Anualmente los archivos reciben alrededor de cien mil casos nuevos. En opinión de Vladímir Adamushko, la tarea más importante es asegurar la disponibilidad de la información a las personas:
— Nuestro objetivo es publicar todo el material para que con el mismo puedan trabajar historiadores, restaurando una imagen objetiva del pasado.
— Disponemos de los documentos de hasta 1917: si ponemos todo junto, será el largo de once kilómetros y medio. Pero si usted tiene libros religiosos u otros materiales de la época, con gusto aceptaremos todo. Esto ayudará a otras personas a hacer su árbol genealógico. Además de eso, los científicos podrán precisar la historia del país.
