В соответствии с п. 6 ст. 298 Налогового кодекса (далее — НК) с 1 января 2012 г. при розничной торговле товарами, отнесенными к товарным группам, указанным в подп. 1.1 п. 1 ст. 296 НК, в случае отсутствия документов, подтверждающих приобретение (поступление) товаров, а для товаров собственного производства — отсутствия документов, подтверждающих приобретение (поступление) сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий для их производства (далее — документы, подтверждающие приобретение (поступление) товаров), к установленной с учетом положений п. 3 ст. 299 НК ставке единого налога применяется повышающий коэффициент 2 независимо от удельного веса этих товаров в торговом ассортименте.
Для целей исчисления единого налога документами, подтверждающими приобретение (поступление) товаров, являются:
1) для товаров, приобретаемых на территории стран — участниц Таможенного союза (Российская Федерация, Республика Казахстан):
оформленные продавцом товаров договор, инвойс, счет-фактура, товаросопроводительные документы, кассовые чеки или приходные ордера с приложением копий товарных чеков, если кассовый чек или приходный ордер не содержит информацию о наименовании приобретенного товара, его количестве и цене (стоимости), иные документы, содержащие следующие обязательные реквизиты:
наименование документа, дата его составления;
наименование продавца товаров с указанием его идентификационного номера налогоплательщика;
наименование приобретенного товара, его количество и цена (стоимость);
подписи участников сделки;
2) для товаров, приобретаемых на территории иных стран:
оформленные продавцом товаров договор, инвойс, товаросопроводительные документы, купчие, иные документы, содержащие следующие обязательные реквизиты:
наименование документа, дата его составления;
наименование или фамилия и инициалы продавца товаров;
наименование приобретенного товара, его количество и цена (стоимость);
подписи участников сделки. При этом в соответствии с требованиями п. 11 ст. 22 НК документы, представляемые в налоговые органы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык. Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, либо перевод должен быть заверен Белорусской торгово-промышленной палатой (ее унитарным предприятием, его представительством или филиалом);
копия таможенной декларации (импортной), оформленной в соответствии с законодательством.
Обращаем внимание, что в отношении товаров, приобретаемых на территории Республики Беларусь, индивидуальный предприниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан обеспечить наличие документов, подтверждающих их приобретение (поступление).
В соответствии с п. 3 ст. 70 НК при проведении камеральной проверки индивидуального предпринимателя налоговый орган вправе истребовать у плательщика (иного обязанного лица) дополнительные сведения, получить пояснения по исчислению и уплате налогов, сборов (пошлин).
Таким образом, налоговый орган при проведении камеральной проверки налоговой декларации (расчета) по единому налогу вправе истребовать у плательщика пояснения, касающиеся наличия документов, подтверждающих приобретение (поступление) товаров, с указанием наименования таких документов, даты их составления и места составления (наименование страны), номер такого документа. Также плательщик вправе самостоятельно представить в налоговый орган копии документов, подтверждающих приобретение (поступление) реализуемых товаров.
Обращаем внимание, что в соответствии с подп. 1.11 п. 1 ст. 22 НК плательщики обязаны обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения. Постановлением Госкомитета по архивам и делопроизводству от 06.08.2001 № 38 утвержден Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков их хранения.
