Раньше сохранение информации на бумажном носителе было очень популярным источником сохранения информация.
Еще из древности пришла необходимость сохранять, в первую очередь, летописные документы, хранящие историю. Благодаря этому в современной истории известна информация о жизни людей начиная ее с практически древнего времени. Позднее пришло книгопечатание, что было значительным шагом человечества вперед и обозначало, что теперь нет необходимости в том, чтобы переписывать книги от руки, а можно их напечатать на станке. Практически до 20 века такая ситуация и сохранялась, пока мир не шагнул в технический прогресс и не принес первые машины ЭВМ и первые принтеры. С тех пор человечество начало познавать, что такое электронные документы. Сегодня все как минимум на пользовательском уровне представляют, что это такое. Электронные документы—это любые способы воспроизведения информации в документе, отображаемом на экране компьютера. Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо было написать какой-либо текст, письмо или документ, и для того, чтобы предоставить информацию в читаемом виде, необходимо было ее несколько раз переписывать. Это было неудобно, потому что в любом деле вмешивается человеческий фактор, это обозначало, что в процессе работы можно допустить ошибку. Сегодня все официальные документы представляются в электронном виде. Более подробную информацию об электронных документах можно посмотреть здесь: электронные документы, здесь помимо информации об электронных документах можно получить информацию о современных способах использования электронных документов, а также найти информацию, которая будет полезна для деловых людей, у которых большой объем документооборота. Для таких людей существует специальная услуга контроля за документооборотом на приемлемых условиях.