El documento en su versiуn contemporбnea

El gobierno ha aprobado el proyecto de creaciуn del banco de datos digitales para los certificados de los artнculos
El gobierno ha aprobado el proyecto de creaciуn del banco de datos digitales para los certificados de los artнculos.

A pesar de ser inventado hace muchos siglos el papel sigue siendo el atributo insustituible de nuestra vida. No obstante debemos reconocer que las cartas en los sobres se quedan paulatinamente en el pasado, los aficionados a las bellas letras pasan a estudiar la poesнa y la prosa de las pantallas de los ordenadores, las revistas y los periуdicos se difunden en el formato digital… Pero todo lo dicho no significa nada que los documentos en papel han dejado de existir para siempre. La situaciуn similar presenta el giro comercial y el intercambio de documentos: las tecnologнas modernas hacen mбs confortable nuestra vida, incluso la esfera de produ-cciуn. їPero si resulta tan fбcil librarse de las costumbres?..
La idea de hacer automatizados los procesos de comercio en Belarъs no es casual. Los sistemas bien ajustados ya ayudan a optimizar el trabajo de las empresas, promover las tecnologнas de almacenamiento y de logнstica, acelerar el suministro de las mercancнas al consumidor… Observarlo todo de lejos puede llevar a las consecuencias desagradables: sin entrar en el formato nuevo del comercio mundial uno puede quedarse fuera de este sistema en general.
En el Centro de Sistemas de Identificaciуn han comunicado que hace poco el gobierno belaruso ha examinado y ha aprobado el proyecto de la creaciуn en la repъblica de la base de datos digital para los certificados de los artнculos. Para realizar dicha idea se crearб el recurso de informaciуn nuevo “Base de certificados digitales de las mercancнas”. “Si los planes se realizan a partir del comienzo del aсo que viene, entonces para los finales de 2010 podremos ponerlo en prбctica, — estima el director tйcnico de la empresa estatal “Centro de Sistemas de Identificaciуn” Guennadiy Volnisty. — El trabajo es bastante complicado, pero la base tecnolуgica creada permitirб evitar en adelante la circulaciуn de los documentos en papel en el comercio y proceder al intercambio de documentos digitales”. Primero los especialistas quieren ajustar el funcionamiento del sistema nacional de identificaciуn de las mercancнas y del sistema del intercambio de documentos digitales. Se propone que la siguiente etapa serб la creaciуn de los sistemas del comercio digital y de las redes de promociуn de mercancнas entre las empresas, dependencias, en diferentes esferas, igual que a nivel de estado.
Es complicado pronosticar cuбndo ocurrirб. Es verdad que las versiones digitales pisan los talones a los documentos en papel, pero no es fбcil desplazarlos por completo. En los paнses desarrollados las empresas durante muchos aсos creaban los sistemas de la automatizaciуn interior, lo que formу la base para implantar rбpidamente los sistemas completos del comercio digital. Los especialistas barajan la posibilidad de que en Belarъs estos dos procesos — interior y exterior — se desarrollen paralelamente. Y otra pregunta es quiйn ganarб: iniciativa de las autoridades o la lentitud de los ejecutores. La mayorнa de las organizaciones con la implantaciуn del intercambio de documentos digital se enfrentan a los problemas tнpicos: el conservadurismo de la plantilla, falta de deseo de dominar lo nuevo, poca formalizaciуn de los procesos de negocio, dificultades para garantizar el poder jurнdico de los documentos digitales. Ademбs una parte del mundo seguirб utlilizando “el papel”, por eso serб imposible evitar varias copias de la informaciуn que representan los gastos adicionales.
Actualmente los sistemas automatizados de informaciуn en Belarъs se crean en el marco de los programas estatales especiales. Uno de dichos sistemas es “Red de promociуn de mercancнas del Ministerio de Producciуn Agrнcola”. Segъn la informaciуn de Guennadiy Volnisty, garantiza el funcionamiento conjunto e independiente desde el punto de vista del comercio de 90 empresas del complejo de produ
-cciуn agrнcola. Ademбs en la red funcionan a eso de 70 socios comerciales. El sistema “en lнnea” observa el movimiento de mбs de 32 mil mercancнas en 94 comercios. Dentro de cuбntos aсos los proyectos similares tendrбn mayor escala y abarcarбn a todos los agentes econуmicos lo veremos con el tiempo… En cualquier caso, el nivel del desarrollo de las tecnologнas de informaciуn en el paнs nos da muchas esperanzas.

Tatiana Kozlуvich
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